Как в экселе отменить действие с помощью клавиатуры
Перейти к содержимому

Как в экселе отменить действие с помощью клавиатуры

  • автор:

Видео. Отмена и повтор действий

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Браузер не поддерживает видео.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Кнопка

Проверьте, как это работает!

В приложениях Office можно отменить и повторить действие или их последовательность.

Отмена действия

  1. Нажмите кнопку Отменить или клавиши CTRL+Z.
  2. Чтобы отменить несколько действий, нажимайте кнопку Отменить, пока не достигнете нужного результата.

Примечание: Отменить сохранение файла невозможно, но вы можете воспользоваться автовосстановлением.

Повторение отмененного действия

  1. Нажмите кнопку Вернуть или клавиши CTRL+Y.
  2. Чтобы повторить несколько действий, нажимайте кнопку Вернуть до достижения нужного результата.

Отмена, возврат и повтор действий

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить действие, нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре или выберите Отменить на панели быстрого доступа. Чтобы отменить несколько шагов, можно нажать кнопку Отмена (или CTRL+Z).

Кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить

, выберите действия в списке, которые нужно отменить, а затем выберите список.

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем клавишу F4) на клавиатуре или нажать кнопку Повторить на панели быстрого доступа. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Кнопка «Вернуть» на панели быстрого доступа

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, возможно, потребуется нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4) или выбрать повторить на панели быстрого доступа.

Кнопка «Повторить» на панели быстрого доступа

    По умолчанию кнопка Повторить

Дополнительно: настройка ограничения отмены

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

  1. Закройте все запущенные программы Office.
  2. В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши (или долго нажмите) кнопку Пуск, а затем выберите Выполнить. В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск. В Windows XP нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Выполнить.
  3. В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД. В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
  4. В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
    • Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
    • Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
    • Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
    • Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
  5. В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  6. В меню Правка выберите Изменить.
  7. В диалоговом окне Изменение значения DWORD выберите Десятичный в разделе Базовый. Введите значение в поле Значение, нажмите кнопку ОК и выйдите из реестра Редактор.
  8. Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

+ Z или нажимайте кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты, пока не устраните проблему.

На ленте выделена команда

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить, выберите действия в списке, которые нужно отменить, а затем выберите список.

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмену, нажмите

+ Y или выберите Повторить в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

На ленте выделена команда

Repeat an action

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите

+ Y или выберите Повторить в левом верхнем углу ленты.

На ленте выделен значок

В Word в Интернете,Веб-приложение PowerPoint и Excel в Интернете можно отменить или повторить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или выберите

Кнопка

(Отменить) на ленте, пока не устраните проблему.

Кнопка

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена).

Кнопка

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмену, нажмите клавиши CTRL+Y или выберите

возврат изменения в Word Online

(Повторить) на ленте.

Кнопка

Repeat an action

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y на клавиатуре или выберите Повторить на вкладке Главная .

Как использовать Отменить, Повторить и Повторить в Excel

Снимок экрана: кнопка отмены в Excel с раскрывающимся меню, отображающая все действия, которые можно отменить.

Кнопка отмены в Excel возвращает ваш лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед тем, как вы выполнили самое последнее действие. Повтор имеет противоположный эффект, возвращая то, что вы только что отменили, например, если вы случайно удалили что-то. Повтор позволяет вам выполнить ту же операцию, которую вы выполнили для одной ячейки, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.

Конкретные ситуации требуют использования отмены , повтора и повторения . Знание того, что использовать, и как его использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Вы можете получить доступ к кнопкам повтора , повтора и отмены из меню Excel, или вы можете использовать сочетания клавиш.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Как работает Undo в Excel

Функция отмены Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:

  • Получить формулу обратно, которую вы только что удалили из ячейки
  • Переместить ячейку на прежнее место после перемещения
  • Изменить размер строки или столбца, который вы случайно сделали, слишком большим или слишком маленьким
  • Повторно вставьте удаленную диаграмму

Excel не может отменить некоторые действия, включая нажатие элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.

Пользователи Windows , могут отменить в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z , а пользователи Mac могут нажать Ctrl + Z . Вы можете повторить эти сочетания клавиш более одного раза, чтобы отменить больше действий.

Снимок экрана: кнопка отмены в Excel с раскрывающимся меню, отображающая все действия, которые можно отменить.

Другой способ использовать функцию отмены в Excel — через панель быстрого доступа , которая расположена в верхней части электронных таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, указывающей влево. Точное расположение этого значка будет различаться в зависимости от используемой версии Excel.

В настольных версиях при выборе меньшей стрелки, направленной вниз, рядом со значком, отображаются все предыдущие действия, которые вы можете отменить по одному или несколько одновременно.

Ограничения отмены в Excel

Максимальное количество действий по отмене, которые вы можете выполнить по умолчанию, составляет 100. Пользователи Windows могут настроить ограничение на меньшее количество, настроив реестр Windows . Вы можете найти пороговое значение, хранящееся в значении UndoHistory, расположенном в кусте HKCU , в папке \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Options \ .

Редактирование реестра Windows может серьезно повредить установку Windows. Делайте это только если вы знакомы с процессом.

Как Redo работает в Excel

Повторить полезно, когда вы случайно нажали кнопку «Отменить».

Вы можете выполнить повтор, используя сочетание клавиш Ctrl + Y в Windows или Command + Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнить несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.

Снимок экрана с кнопкой «Повторить» в Excel с раскрывающимся меню, в котором показаны все действия, которые можно повторить.

Панель быстрого доступа также имеет кнопку « Вернуть» прямо рядом с кнопкой «Отменить»; его значок — стрелка, указывающая вправо.

Ограничения повтора в Excel

Вы можете повторить только последние 100 отмененных действий. Вы не можете повторить что-либо, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может вносить изменения во вкладки рабочего листа.

Как Repeat работает в Excel

В повторном действии в Excel используются те же ярлыки, что и в « Повторить» ( Ctrl + Y для Windows и Command + Y для Mac). Повторить позволяет повторить самое последнее, что вы сделали в другой ячейке или ячейках.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.

Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования для этих ячеек. Параметр повтора можно использовать и для других целей, таких как вставка и удаление столбцов и строк.

Повтор не доступен на панели быстрого доступа по умолчанию.

Снимок экрана диалогового окна

Чтобы получить к нему доступ, воспользуйтесь сочетанием клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка до конца на правой стороне панели быстрого доступа .
Выберите Больше команд .
В верхней части диалогового окна выберите « Популярные команды» из выпадающего списка.
Выберите « Повторить» в списке команд в алфавитном порядке.
Нажмите Добавить >> .
Нажмите ОК .

Ограничения повтора в Excel

Повторить и повторить никогда не доступны одновременно. Кнопка «Вернуть» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в таблицу.

Кнопка повтора в Excel

Например: если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, то кнопка « Повторить» на ленте активна, а кнопка « Повторить» станет серой. Таким образом, вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, такой как B1 , но вы не можете повторить изменение цвета в A1 .

И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует параметр повтора , но деактивирует повтор . Следовательно, вы можете повторить изменение цвета в ячейке A1, но вы не можете повторить его в другой ячейке.

Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в лист. Комбинация команд « Отменить / Повторить» позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были впервые внесены.

Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы пройти все необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выбор « повторить» продвинет стек на один шаг вперед и вернет последнее изменение формата.

Действие назад на клавиатуре в Excel

Excel — мощное приложение для работы с таблицами и данными, которое широко используется в бизнесе и повседневной жизни. В процессе работы с большим объемом информации часто возникает необходимость в отмене некоторых выполненных действий или возврате к предыдущему состоянию таблицы. Для этого в Excel доступна комбинация клавиш «Ctrl + Z», которая позволяет быстро и удобно отменить последнее действие или серию действий.

Команда «Ctrl + Z» является одной из самых полезных комбинаций клавиш в Excel. С ее помощью можно отменить такие операции, как удаление ячеек, столбцов или строк, изменение форматирования данных, вставка новых данных и другие действия. Более того, комбинация «Ctrl + Z» поддерживает возможность последовательного отмены нескольких действий, что позволяет вернуться к определенному этапу работы с таблицей.

Важно отметить, что команда «Ctrl + Z» работает только при условии, что вы не произвели каких-либо других действий после того, как выполнено нужное вам действие. Если вы случайно выполните еще одну операцию, то команда «Ctrl + Z» уже не сможет отменить предыдущее действие. В этом случае можно воспользоваться командой «Ctrl + Y», которая выполняет противоположное действие команде «Ctrl + Z» и возвращает последнее отмененное действие.

Примечание: комбинация клавиш «Ctrl + Z» является стандартной в большинстве приложений Microsoft Office. Если вы знакомы с другими продуктами Office, вы можете использовать эту комбинацию клавиш для отмены действий.

Использование комбинации клавиш «Ctrl + Z» упрощает работу с данными в Excel и позволяет быстро возвращаться к предыдущим этапам работы. Это особенно полезно при работе с большими таблицами или в случае возникновения ошибок. Не забудьте о команде «Ctrl + Y», которая поможет вернуть отмененные действия в случае ошибочного нажатия на команду «Ctrl + Z».

Действие назад на клавиатуре в Excel

В программе Excel существует возможность отменить последнее действие, выполненное пользователем. Для этого можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Z» на клавиатуре. Действие назад позволяет безопасно вернуться к предыдущему состоянию документа, если пользователь допустил ошибку или случайно удалил данные.

Команда «Ctrl» + «Z» выполняет отмену только последнего действия. Если вы хотите отменить несколько действий, вы можете нажимать эту комбинацию клавиш несколько раз подряд. Excel будет отменять действия в обратном порядке, пока не вернется к нужному состоянию документа.

Важно помнить, что команда «Ctrl» + «Z» может быть использована только для отмены действий, выполняемых непосредственно в Excel, таких как вставка или удаление данных, изменение формата ячеек и другие. Она не отменяет действия, связанные с перемещением по листу или изменением параметров программы.

Если вам нужно отменить действие, которое было выполнено несколько шагов назад, вы можете воспользоваться командой «Отменить» в раскрывающемся меню «Редактирование» в верхней панели Excel. В этом меню также доступны другие команды, связанные с отменой и повтором действий.

Команды отмены действий в Excel предоставляют возможность быстро и безопасно исправлять ошибки. Научитесь использовать комбинацию «Ctrl» + «Z» для отмены последнего действия и не бойтесь экспериментировать с данными в Excel.

Использование комбинации клавиш для отмены действий

В Excel существует возможность использовать комбинацию клавиш для отмены последнего действия, которое было выполнено. Это очень полезно, когда вы сделали ошибку или случайно удалили информацию, и хотите быстро вернуть все обратно.

Для отмены действий в Excel используется комбинация клавиш «Ctrl+Z». Чтобы использовать эту комбинацию, нужно нажать и удерживать клавишу «Ctrl» на клавиатуре и один раз нажать клавишу «Z». При этом последнее выполненное действие будет отменено.

Например, если вы случайно удалили значение в ячейке или скопировали его в неправильное место, вы можете просто нажать «Ctrl+Z», чтобы вернуть все обратно. Это действие можно повторить несколько раз, чтобы отменить несколько последних действий.

Комбинация клавиш «Ctrl+Z» также работает в других программах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint, а также в большинстве других приложений, поддерживающих функцию отмены действий.

Комбинация клавиш «Ctrl+Z» — это очень полезный инструмент, который поможет вам быстро исправить ошибки и вернуть все обратно в Excel. Поэтому запомните эту комбинацию и используйте ее, когда вам потребуется отменить последнее действие в таблице Excel.

Ускорение работы с таблицами Excel

Вот несколько полезных советов для ускорения работы с таблицами Excel:

  1. Использование комбинаций клавиш: Excel предлагает множество комбинаций клавиш для выполнения различных операций. Например, комбинация клавиш Ctrl+C используется для копирования выделенной ячейки или диапазона, а Ctrl+V — для вставки скопированной информации. При использовании этих комбинаций можно значительно сократить время, потраченное на выполнение операций.
  2. Автоматизация задач: Excel позволяет автоматизировать множество задач с помощью макросов и формул. Макросы позволяют записывать и воспроизводить последовательность действий, что значительно сокращает время, которое необходимо для выполнения повторяющихся операций. Формулы позволяют выполнять различные вычисления и операции с данными автоматически.
  3. Использование фильтров: Фильтры в Excel позволяют отображать только определенные данные в таблице, исключая все остальное. Это позволяет быстро находить нужную информацию и проводить анализ данных без необходимости прокрутки всей таблицы.
  4. Группировка данных: Группировка данных позволяет объединять связанные ячейки или строки в одной области таблицы, что делает навигацию и анализ данных более удобными. Это особенно полезно при работе с большими объемами информации.
  5. Форматирование условием: Условное форматирование в Excel позволяет изменять внешний вид ячеек в зависимости от заданного условия. Например, можно установить автоматическое выделение ячеек с максимальным значением или ячеек, содержащих определенный текст. Это позволяет быстро выделять и анализировать данные по определенным критериям.

Использование этих приемов и комбинаций клавиш поможет значительно ускорить работу с таблицами Excel. Этот инструмент предлагает множество возможностей для упрощения и ускорения процесса работы с данными, и каждый пользователь может найти свои собственные способы оптимизации работы.

Отмена ошибочных вводов в Excel

Когда вы работаете с Excel и случайно вводите неправильные данные или производите неправильные действия, такие как удаление ячеек или перетаскивание формул, вы можете использовать функцию «Отменить» для отмены последнего действия. Для этого вам необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z.

При нажатии комбинации клавиш Ctrl + Z последнее действие будет отменено, и данные или действия будут возвращены в прежнее состояние. Это очень удобно, когда вы обнаруживаете ошибки после завершения ввода или анализа данных.

Кроме комбинации клавиш Ctrl + Z, вы также можете отменять несколько действий подряд, нажимая комбинацию клавиш Ctrl + Z несколько раз. Каждое последующее нажатие отменяет предыдущее действие и возвращает данные в их прежнее состояние.

Важно отметить, что функция «Отменить» работает только для последнего действия. После того, как вы сделали новое действие, предыдущие действия не могут быть отменены. Поэтому важно внимательно следить за своими действиями в Excel и регулярно сохранять свои данные, чтобы избежать потери информации.

Использование комбинации клавиш Ctrl + Z для отмены ошибочных вводов является простым, но мощным инструментом в Excel. Он позволяет вам исправить свои ошибки быстро и эффективно, сохраняя ваши данные без потерь.

Эффективное редактирование данных в Excel

Excel представляет собой мощный инструмент для работы с данными, который предоставляет возможность удобного редактирования информации. В этом разделе мы рассмотрим некоторые полезные способы эффективного редактирования данных в Excel.

1. Использование комбинации клавиш «Ctrl + Z» для отмены действий

Комбинация клавиш «Ctrl + Z» является одним из наиболее полезных инструментов в Excel. Она позволяет отменить последние изменения в документе. Например, если вы случайно удалили ячейку или ввели неверные данные, вы можете просто нажать «Ctrl + Z», чтобы вернуть все обратно.

2. Использование функции «Автозаполнение»

Функция «Автозаполнение» в Excel автоматически заполняет ячейки данными на основе шаблона. Например, если вы ввели числовую последовательность 1, 2, 3, Excel может автоматически заполнить следующие ячейки в последовательности. Это удобно, когда вам нужно заполнить большую область документа одинаковыми значениями или шаблоном.

3. Использование функции «Быстрый анализ»

Функция «Быстрый анализ» в Excel позволяет быстро анализировать данные и предлагает различные варианты отображения этих данных. Например, вы можете использовать эту функцию для создания графиков или сводных таблиц, чтобы лучше визуализировать и анализировать данные.

4. Использование фильтров для отображения определенных данных

Фильтры в Excel позволяют отображать только определенные данные в таблице. Например, вы можете отфильтровать данные по конкретным критериям или выбрать только определенные значения из списка. Это полезно, когда вам нужно проанализировать только часть данных или сконцентрироваться на определенных категориях.

5. Использование формул и функций Excel

Excel предоставляет множество встроенных формул и функций, которые могут быть использованы для обработки и анализа данных. Например, вы можете использовать функцию «СУММА» для вычисления суммы чисел в определенном диапазоне или функцию «СРЗНАЧ» для вычисления среднего значения. Знание основных функций Excel позволяет существенно упростить и ускорить работу с данными.

В данной статье были рассмотрены некоторые полезные способы эффективного редактирования данных в Excel. Надеюсь, что эти советы помогут вам улучшить процесс работы с данными и повысить эффективность вашего использования Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *