Как на клавиатуре сохранить документ в ворд
Перейти к содержимому

Как на клавиатуре сохранить документ в ворд

  • автор:

Как сохранять документы в Word

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

  • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
  • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

    Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.

Сохранение и автовосстановление в Word

Сохранение и автовосстановление в Word

  • Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  • Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла или какой-то сетевой диск в вашей локальной сети. https://klik-rostov.ru/uslugi/montazh_lokalnoy_seti/
  • В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
  • Введите имя документа и нажмите Сохранить.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

    Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

    Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Как изменить место сохранения файла по умолчанию

    Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

      Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Автоматическое восстановление

    Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

    Как восстановить документ

    1. Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
    2. Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

    Как сохранить документ в Microsoft Word

    wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 10 человек(а).

    Количество просмотров этой статьи: 7340.

    В этой статье:

    Наши пошаговые инструкции научат вас сохранять документы во всех версиях программы Microsoft Word, а также в некоторых других текстовых редакторах Microsoft.

    Найдите кнопку «File/Office» в левом верхнем углу. Некоторые опции будут недоступны.

    Step 1 Найдите кнопку «File/Office» в левом верхнем углу.

    Выберите кнопку «Save» или «Save As», если хотите переименовать документ.

    Step 2 Выберите кнопку «Save» или «Save As», если хотите переименовать документ.

    Метод 1 из 1:

    Как сохранить документ под другим названием

    Найдите кнопку «File/Office» в левом верхнем углу.

    Step 1 Найдите кнопку «File/Office» в левом верхнем углу.

    Выберите кнопку «Save» или «Save As», если хотите переименовать документ.

    Step 2 Выберите кнопку «Save» или «Save As», если хотите переименовать документ.

    Step 3 Впишите новое имя файла в поле «Save as».

    Впишите новое имя файла в поле «Save as». Измените место хранения файла, если есть необходимость. Место хранения определяется в основном поле диалогового окна, оно расположено под заголовком «Save in».

    Кликните на кнопку «Save».

    Step 4 Кликните на кнопку «Save».

    • Можно сохранить файл, нажав CTRL + S на клавиатуре, или кликнув на иконку в левом верхнем углу (она обычно похожа на дискету).

    Дополнительные статьи

    пользоваться Microsoft Access

    пользоваться Microsoft Access

    редактировать документы на iPhone

    редактировать документы на iPhone

    узнать ключ продукта для Office

    узнать ключ продукта для Office

    получить доступ к рабочей электронной почте из дома

    получить доступ к рабочей электронной почте из дома

    просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

    просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

    удалить горизонтальную линию в Word

    удалить горизонтальную линию в Word

    применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

    применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

    рисовать в PowerPoint

    рисовать в PowerPoint
    преобразовать файл PDF в документ Word

    копировать формулы в Excel

    копировать формулы в Excel

    создать файл формата CSV

    создать файл формата CSV

    связать таблицы в Access

    связать таблицы в Access

    создать буклет в Microsoft Publisher

    создать буклет в Microsoft Publisher

    отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

    отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

    Об этой статье

    wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 10 человек(а). Количество просмотров этой статьи: 7340.

    Сохранение и автовосстановление документов в Word

    Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

    При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

    Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

    Сохранить и Сохранить как

    Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

    • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
    • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

    Как сохранить документ

    Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

    1. Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.Сохранение и автовосстановление в Word
    2. Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
    3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.Сохранение и автовосстановление в Word
    4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
    5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.Сохранение и автовосстановление в Word
    6. Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

    Использование Сохранить как для создания копии

    Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

    Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

    Сохранение и автовосстановление в Word

    Как изменить место сохранения файла по умолчанию

    Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

    1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Сохранение и автовосстановление в Word
    2. Нажмите Параметры.Сохранение и автовосстановление в Word
    3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.Сохранение и автовосстановление в Word

    Автоматическое восстановление

    Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

    Как восстановить документ

    Сохранение и автовосстановление в Word

    1. Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
    2. Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.

    По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

    Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

    Как сохранить документ в Ворде (MS Word)

    В 273 году нашей эры сгорела Александрийская библиотека. Древние египтяне не смогли сохранить документы, находившиеся в ней.

    Сегодня же, достаточно знать несколько функций текстового редактора Microsoft Word, чтобы обезопасить себя от угрозы потери данных.

    В этой статье, подробно разберемся как сохранять в ворде документы и что делать, если по какой то причине забыли сохранить изменения.

    • В каком формате сохранять вордовские документы;
    • Как сохранить документ в формате Word;
    • Сохранить документ как …;
    • Что делать, если забыл сохранить документ;
    • Как найти последний сохраненный документ;
    • Word не сохраняет изменения:
      • Документ защищен командой «Ограничить редактирование»;
      • Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»;
      • Word отказывается сохранять файлы;
      • Системные проблемы.

      В каком формате сохранять вордовские документы

      Старые и новые версии текстового редактора MS Word содержат разные форматы документов. В текстовом редакторе используются расширения:

      • .doc — расширение старого образца, применялись до версии 2003 года;
      • .docx — расширение нового образца, применяется в версиях от 2003 года.

      В каком формате сохранить документ Word

      Если бы все пользователи шли в ногу со временем, думаю проблем бы не возникло, но так как многие, просто не хотят заниматься обновлением программного обеспечения, появляются проблемы связанные с открытием текстовых файлов и передать свою работу на проверку или согласование, не представляется возможным.

      Дело в том, что более новые версии (от 2003 года) MS Word, без проблем работают как с расширением .docx, так и с .doc, а вот редакторы более старые, не способны открыть современный формат .docx, что вызывает ряд трудностей.

      Существует проверенное временем решение:

      1. Мы не в силах заставить всех перейти на новый Word, но мы можем сохранять документы в формате .doc, что решит конфликт текстовых редакторов.
      2. Перед сохранением документа, убедитесь какой версии Word, у того пользователя, которому будете передавать файл.

      Альтернативным вариантом открытия новых форматов, является онлайн версия Word. Вы всегда можете открыть документ через бесплатные приложения Office Online, и сохранить в подходящем вам формате, для дальнейшего редактирования на своем компьютере.

      Как сохранить документ в формате Word

      Теперь вы знаете, что вордовские документы можно сохранить в двух форматах (.doc, .docx). Рассмотрим что именно нужно сделать, чтобы сохранить файл.

      При первом сохранении текста в ворде, следует:

      1. Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
      2. В результате откроется окно «Сохранение документа».
      3. Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
      4. Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
      5. После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
      6. Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.

      Строчка «Документ Word» сохраняет файл в формате .docx, строчка «Документ Word 97 — 2003» сохраняет файл в формате .doc.

      1. Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».

      После того, как документ сохранен в файл, все последующие исправления можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».

      Сохранить документ как …

      Функция бывает полезна во многих случая, при работе с документами, когда нужно сохранить текст в ворде под разными форматами.

      К примеру, нужно сохранить документ для старой версии Word в формате .doc, либо .rtf, или поменять название документу, вариантов может быть много.

      Один из таких, во время работы с файлами первоисточниками, возникает необходимость создать новый документ на базе открытого и затем редактировать его. Для этого существует команда «Сохранить как».

      Рассмотрим, как это делается:

      1. В ленте основного меню воспользуйтесь вкладкой «Файл».
      2. Кликните по команде «Сохранить как» или нажмите горячие клавиши «F12» на клавиатуре.
      3. В диалоговом окне выберите папку для сохранения документа.
      4. В строке «Имя файла» задайте новое имя файла.
      5. В строке «Тип файла» вы можете изменить текущее расширение на любое из выпадающего списка.
      6. Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или кликните на команду «Сохранить».

      Выполнив эти действия, Вы получите, два файла. Один исходный, он будет сохранен на Вашем компьютере и второй новый, он будет открыт и тоже сохранен на ПК, но уже под другим именем и возможно расширением.

      Что делать, если забыл сохранить документ

      Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.

      Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.

      Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.

      Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.

      И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..

      Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.

      Настройки автосохранения документа в Ворде

      1. Войдите в меню «Файл».
      2. Выберите команду «Параметры».
      3. Кликните на строку «Сохранение».
      4. Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
      5. Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
      6. В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
      7. Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
      8. Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.

      Как найти последний сохраненный документ

      Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.

      Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:

      1. Открыть меню «Файл».
      2. Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
      3. В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.

      Word не сохраняет изменения

      Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.

      Документ защищен командой «Ограничить редактирование»

      Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:

      1. В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
      2. Кликнуть на иконку «Защита».
      3. В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
      4. В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.

      Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»

      Чтобы избавится от проблемы следует:

      1. Закрыть редактируемый документ.
      2. Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
      3. В открывшемся окне команд найти «Свойства».
      4. В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
      5. Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».

      Word отказывается сохранять файлы

      Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.

      В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.

      Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.

      В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.

      Системные проблемы

      Существуют более серьезные проблемы, последствиями которых, является не возможность сохранения документа в ворде, к ним относятся:

      • заражение компьютера вирусом;
      • сбой в работе текстового редактора.

      Решить подобные проблемы, помогут системные администраторы, либо, следует переустановить систему.

      В заключение наверное стоит вспомнить самое главное правило всех программистов:

      Чего тут еще добавить. Хотите не потерять все то, что наработали, заведите себе правило, набрали предложение или абзац, нажмите две клавиши «Ctrl+S».

      Если остались вопросы по теме как сохранить документ в ворде, давайте продолжим общение в комментариях. Буду рад ответить на ваши вопросы.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *