Как активировать электронную подпись с флешки
Перейти к содержимому

Как активировать электронную подпись с флешки

  • автор:

Как активировать электронную подпись с флешки

Оформить заказ на приобретение электронной подписи

Спасибо, заявка
принята

Менеджер свяжется с Вами
в течение нескольких минут

info@elektronnayapodpis.ru

Заявки принимаются: Круглосуточно

Здесь вы сможете узнать, где оформить, купить и получить электронную подпись от аккредитованных удостоверяющих центров РФ

База знаний ЭЦП

Другие статьи

Флешка для ЭЦП

Флешка для ЭЦП

Флешка для ЭЦП может быть использована, если речь идет об усиленной…

Сферы применения электронной подписи

Области применения ЭЦП

ЭЦП – это важная часть документа, которая используется для его защиты от подделки и…

Передача ЭЦП другому лицу

Передача ЭЦП другому лицу

Бывают ситуации, когда ЭЦП юридического лица или гражданина нужно передать другому…

ЭЦП для врача

ЭЦП для врача

Электронная подпись врача дает возможность заверять листки временной…

Использование цифровой подписи с флешки

Для того чтобы использовать электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП) с флешки, понадобится приложение-криптопровайдер, например КриптоПро.

Скачать КриптоПро с официального сайта

Также проверьте сам носитель – на нём должен находиться каталог с электронными ключами.

Проверить содержимое накопителя для использования электронной подписи с флешки

После этого можно переходить к настройке приложения.

Этап 2: Настройка менеджера ЭЦП

Теперь настроим криптопровайдер – процедура заключается в добавлении носителя к его каталогу.

    Запустите КриптоПро CSP – например, папки из меню «Пуск».

Открыть КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешки

Настройки считывателя в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешки

Нормальное состояние считывателей в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешки

Если какой-то из них отсутствует, нажмите «Добавить». Начать добавление считывателя в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешкиВ «Мастере добавления…» кликните «Далее». Мастер добавления считывателя в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешкиВ левой части окна выберите «Все производители», а в правой – «Все считыватели смарт-карт». Добавить все считыватели в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешкиСнова нажмите «Далее». Продолжить добавление считывателя в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешкиЩёлкните «Готово», после чего перезагрузите компьютер.

Завершить добавление считывателя в КриптоПро CSP для использования электронной подписи с флешки

Этап 3: Использование подписи с флешки

ЭЦП может использоваться для множества операций и рассмотреть их все в рамках этой статьи невозможно. Поэтому приведём примеры в виде защиты документов в программах Microsoft Word и Adobe Acrobat Pro DC.

Microsoft Word

  1. Откройте в Ворде нужный вам документ, затем воспользуйтесь пунктом «Файл».

Открыть файл Word для использования электронной подписи с флешки

Защита документа Word для использования электронной подписи с флешки

Далее кликните по кнопке «Защита документа». В меню выберите вариант «Добавить цифровую подпись».

Добавить ЭЦП в документ Word для использования электронной подписи с флешки

Средство добавления ЭЦП в документ Word для использования электронной подписи с флешки

Adobe Acrobat Pro DC

  1. Откройте в Адоби Акробат требуемый документ, затем перейдите на вкладку «Инструменты», на которой выберите вариант «Сертификаты», расположенный в блоке «Формы и подписи».

Начать добавление подписи в Adobe Acrobat для использования электронной подписи с флешки

Проставка ЭЦП в Adobe Acrobat для использования электронной подписи с флешки

Появится панель инструментов, щёлкните в ней по кнопке «Поставить цифровую подпись». Прочитайте инструкцию, нажмите «ОК» и укажите местоположение будущей подписи.

Место для ЭЦП в Adobe Acrobat для использования электронной подписи с флешки

Выбор и настройка ЭЦП в Adobe Acrobat для использования электронной подписи с флешки

Предварительный просмотр ЭЦП в Adobe Acrobat для использования электронной подписи с флешки

Готово – документ подписан.

Константин С. Вам помогли мои советы?

Как пользоваться ЭЦП с флешки

Мой ЭДО

Электронная подпись обычно выдается или на флеш-носителе, или на токене, или на дискете. Работать с реквизитом просто вне зависимости от выбранного типа носителя: интерфейс ПО понятен, а проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота в использовании делают электронную подпись доступной даже для людей, не имеющих технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Как начать работать с ЭП

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

  • криптопровайдер;
  • закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
  • настроенное рабочее место.

ЭЦП с флешки, как пользоваться

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Как использовать ЭЦП с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Настройка ЭЦП

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

Считыание флешки

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Окно выбора считывающих устройств

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

  • во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;

Выбор считывателя

  • в новом окне выбрать «Все производители»;

Окно

  • затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В нужном файле пользователь открывает:

  • «Сведения» — «Добавить ЭЦП»;

Добавление ЭЦП

  • выбирает сформированную подпись, при необходимости добавляет комментарий, и нажимает «Подписать»;

Подписание документа с эЦП

  • если ошибок нет, то система выдает сообщение:

Подпись принята

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

  • пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;

Подпись через плагин КиптоПро

  • затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

ЭЦП принята

При отсутствии ошибок плагин выдаст сообщение об успешном подписании документа.

Подписание документа PDF

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Выбор Сертификата

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

Окно Поставить подпись

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Выбор реквизитов

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Подписание документа

Если все верно, то пользователь завершает действие через кнопку «Подписать». После подписания документа при отсутствии ошибок выдается сообщение об успешном завершении процесса.

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

  • установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, нужные для управления модулем;
  • вставить в USB-порт флешку, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
  • ввести команду, закрепляющую имя флешки к учетной записи пользователя;
  • запустить проверку корректности данных;
  • наделить модуль pam_usb правом управления системой. При необнаружении подходящего носителя система должна запросить ввод пароля и логина, или заблокировать вход.

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Как скопировать ЭЦП с флешки

Несмотря на то что флеш-носитель относится к надежным, ЭП с него рекомендуется скопировать в реестр ПК. Нужно это для того, чтобы иметь резервную копию на случай поломки носителя. Также это избавит пользователя от необходимости везде возить с собой флешку, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

  • через Пуск/Панель управления/КриптоПро выбрать «Сервис» и «Скопировать»;

Копирование ЭПЦ

  • в открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать ключевой контейнер и подтвердить действие «ОК»;

Выбор ключа

  • нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера закрытого ключа. В окне «Имя ключевого контейнера» ввести название ЭП. Нажать «Готово»;

Выбор вида ЭЦП

  • в новом окне нажать «Реестр» и «ОК».

Выбор реестра

Установить скопированный сертификат. Для этого:

  • во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты»;

Просмотр Сертификата

  • через «Обзор» перейти к выбору сертификата;

Определение Сертификата

  • выбрать нужный сертификат и подтвердить действие через «ОК» и «Далее»;

ЭЦП установлена

  • завершить процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь можно пользоваться подписью как с флешки, так и с ПК.

Почему может не работать ЭП

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Иногда, при запуске система выдает ошибку: certificate isn’t valid. Для ее устранения переустанавливается ЭЦП по инструкции УЦ. Также, иногда выходит сообщение о том, что нет доверия к сертификату ЭП. В этом случае переустанавливается корневой сертификат.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Ошибки ЭЦП

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF. Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Как работать и использовать электронную подпись (ЭЦП)

Электронная подпись – обязательный инструментарий для заверения официальной документации, направляемой в цифровом формате. Но владельцу ЭЦП необходимо знать порядок использования данного средства, с учетом особенностей записи на носители, условий применения, в зависимости от способов размещения.

Как работает эцп

На какие носители можно записать электронную подпись

Размещение полученной в удостоверяющем центре электронной подписи возможно на следующих носителях:

  • в памяти персонального компьютера (либо ноутбука) – ЭЦП записывают на жесткий тип машины;
  • на съемном жестком диске;
  • токене – специальном съемном носителе, предназначенном для хранения цифровой подписи, с предусмотренной защитой; установлен аппаратный или программный ключ, чтобы авторизовать пользователя;
  • на флешке.

Носитель для электронной подписи подбирают, с учетом условий использования ЭЦП.

Возможно размещение на облачном сервере. Но такой способ подходит только при подписи для заверения внутрикорпоративной документации, поскольку ЭЦП, хранящиеся на облаке, не разрешено использовать при подтверждении официальных государственных и прочих бумаг, по действующим законодательным нормам.

Какие из перечисленных носителей лучше выбрать для хранения электронной подписи

Удостоверяющие центры рекомендуют использовать для хранения цифровой подписи токены – специальные носители, содержащие защиту от несанкционированного применения.

Такая флешка защищена пин-кодом и блокируется, после трех неправильных вводов пароля.

На новом устройстве устанавливают стандартную защиту из восьми символов.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки

Поскольку этот код может быть известен многим, при использовании владелец должен сменить этот пароль на индивидуально подобранную комбинацию, исключающую открытие хранилища посторонними людьми.

Дополнительное преимущество токена – мобильность, при возможности применения на разных компьютерах.

Если пользователь работает на одном ПК, можно обойтись без флешки, разместив ЭЦП в корневой папке операционной системы.

При таком способе главное – выбор надежного антивирусного программного обеспечения, чтобы защитить содержание жесткого диска от постороннего вмешательства.

Использование съемного жесткого диска – не самое лучшее решение, учитывая недостаточную надежность данного устройства. Флешка или токен занимают намного места, при незначительной опасности повреждения хранилища.

Какие типы сертификатов можно хранить только на токене

Регламент использования некоторых типов сертификатов предусматривает размещение подписи исключительно на токенах, без записи на жесткие диски и прочие носители, лишенные надлежащей защиты.

Такое положение о правилах использования ЭЦП относится к электронным подписям, используемым для заверения документации таможенной службы или автоматической системы, при обороте алкогольной продукции.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная цифровая подпись занимает минимальный объем памяти, не превышающий 4 кБ.

Поэтому для записи ЭЦП возможно использование любого носителя, ведь объем всех мобильных и стационарных средств для размещения цифровой информации значительно превышает характеристики по объему, которые потребуются в данной ситуации.

На одну флешку или токен можно записать несколько ЭЦП. Главное условие – подписи должны принадлежать одному владельцу, учитывая необходимость надежной защиты носителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *