Как скопировать почту из outlook на флешку
Перейти к содержимому

Как скопировать почту из outlook на флешку

  • автор:

Создание резервной копии электронной почты

Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.

Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.

Экспорт файла

    Щелкните Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.

Файл экспорта

Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Экспорт в файл данных

Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Папки электронной почты

Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.

Расположение PST-файла

Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.

Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.

Как скопировать электронную почту из электронной почты на флешку

Microsoft Outlook широко используется для личного и профессионального общения по электронной почте и в качестве менеджера информации. Его популярность, стабильность и возможности значительно улучшились за эти годы. Общие и часто используемые функции Outlook очень легко запомнить. У них также есть так много методов и ярлыков, что разные пользователи достигают одного и того же результата с помощью разных методов. Тем не менее, есть много особенностей, о которых большинство людей даже не подозревают; и многие другие используют их очень редко, но не помнят шагов. Для таких операций, которые используются время от времени, лучше заранее найти полный метод. Это экономит время и позволяет избежать ошибок. Один из таких методов будет описан в этом блоге — сохранение электронной почты Outlook на USB-накопителе. Давайте начнем.

Преимущества сохранения электронной почты на USB-накопителе

Бывают ситуации, когда сохранение важных данных на флешке становится важным. Итак, прежде чем двигаться дальше по этой теме, мы собираемся обсудить важность сохранения данных Outlook на флэш-накопителе. Ниже мы собираемся упомянуть сценарии, в которых можно решить экспортировать свои электронные письма на флешку. Давайте обсудим некоторые преимущества выбора этого подхода.

  • Он может служить резервной копией, если у вас возникнут проблемы с Outlook и потребуется полное восстановление.
  • Перемещение электронной почты на USB-накопитель может помочь вам очистить ненужные электронные письма, чтобы освободить место в Outlook.
  • Электронные письма на USB-накопителе можно просматривать в любое время, даже без активного подключения к Интернету.
  • Всегда рекомендуется хранить резервные копии важных элементов на машине, отличной от текущей, чтобы, если эта машина пострадает, ваши резервные копии были в безопасности и могли использоваться для быстрого подъема и работы. В той же заметке файлы PST на одном и том же компьютере серверов бесполезны, если этот компьютер дает сбои. В таком случае можно использовать флэш-накопитель USB для импорта данных Outlook на другой компьютер.
Как экспортировать электронные письма на USB-накопитель?

После обсуждения преимуществ переноса данных Outlook на внешний диск давайте обсудим, как это сделать. Здесь мы собираемся упомянуть самый надежный способ переноса данных Outlook на флэш-накопитель. Выполните следующие шаги:

Примечание. Вы также можете установить флажок Включить подпапки.

Итак, вот как вы переносите все свои данные из Outlook на флешку. Шаги короткие и простые, а главное, надежные. Мы предлагаем вам следовать этому методу или использовать Kernel для восстановления Outlook PST для того же. Как следует из названия, этот инструмент также восстанавливает поврежденные файлы PST. Все, что вам нужно сделать, это при сохранении данных выбрать MS Outlook PST в качестве файла для сохранения и, указав место назначения, выбрать место на вашем диске.

Просмотр писем с USB-накопителя

К настоящему времени у вас должны быть электронные письма Outlook и другие элементы на USB-накопителе. Вы можете использовать этот экспортный файл для просмотра содержимого Outlook на любом другом компьютере. Просто следуйте простым шагам, как показано ниже:

  1. Вставьте флэш-накопитель в целевую машину.
  2. Откройте приложение Outlook.
  3. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть и экспортировать».
  4. Теперь нажмите кнопку «Открыть файл данных Outlook».
  5. Откроется новое окно для выбора PST-файла. Перейдите к флэш-накопителю, выберите файл PST, созданный предыдущим методом, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу окна.
  6. Теперь вы сможете увидеть новую папку, созданную в Outlook, и в ней будет все содержимое, которое было экспортировано ранее.
Просмотр электронных писем с помощью средства просмотра PST ядра

Многие пользователи сообщают о сценариях, в которых они хотят просмотреть содержимое резервной копии PST, не импортируя его в приложение Outlook. Это может привести к путанице и дублированию, если имена основных папок совпадают. Кроме того, вы можете захотеть просмотреть содержимое старой учетной записи электронной почты и, следовательно, не хотеть объединять ее с новой учетной записью. Могут быть различные другие причины, по которым можно не импортировать файл PST в Outlook. Не вдаваясь в причины, вот лучшее решение для вас. Kernel PST Viewer — это приложение, специально разработанное для этой цели. Это простой, но мощный инструмент, который можно использовать для быстрого просмотра содержимого файла PST. Содержимое загружается и доступно для просмотра в структуре, аналогичной Outlook. Правильно установите инструмент в своей системе и выполните следующие шаги:

Примечание. Вы можете нажать на упомянутые категории отчетов об анализе файлов, чтобы получить отчеты по нужным полям.

Заключение

В этом блоге мы начали с краткого обзора приложения Outlook и его важности в нашей повседневной жизни. Затем мы рассмотрели некоторые ситуации, когда может потребоваться экспортировать данные Outlook на USB-накопитель.Мы также перечислили некоторые преимущества этого подхода. Затем мы подробно рассмотрели шаги по экспорту данных Outlook на флэш-накопители. Далее нам помог метод импорта и просмотра содержимого файла PST. В конце концов, мы предоставили решение для тех пользователей, которые хотели просмотреть содержимое файла PST, не импортируя его в Outlook, — Kernel PST Viewer. Вот и все. Надеюсь, этот блог помог вам. Дайте нам знать, насколько эта статья была для вас полезной, оставив комментарий ниже.

Запрос: я хочу сразу перенести почту Gmail на USB-накопитель. Я пытался сделать это, но не повезло. Может ли кто-нибудь предложить мне, как сохранить все мои электронные письма Gmail на флэш-диск?

Решение. Вы можете легко и безопасно сохранять данные электронной почты Gmail на USB-накопителе, флеш-накопителе, флэш-накопителе, флэш-накопителе, диске Jump и Gig-накопителе одновременно. Для этого есть 2 решения. Первое решение предоставляется SysTools, а второе — это ручная процедура. Вы можете выбрать в соответствии с вашими потребностями.

Давайте опишем оба решения один за другим.

Решение 1. Сохраняйте электронные письма Gmail на флэш-накопитель с помощью SysTools

Попробуйте бесплатно SysTools Gmail Backup Solution, чтобы без сбоев сохранять письма из Gmail на флэш-накопитель. Этот инструмент поможет вам сохранить данные Gmail на флэш-накопитель.

Загрузите инструмент, нажав кнопку ниже, и безопасно сохраняйте электронные письма Gmail на Pen Drive.

Решение 2. Скопируйте электронные письма из Gmail на USB-накопитель вручную

Если вы не хотите использовать оплаченное выше решение, вы можете выполнить ручную процедуру пошагового сохранения писем из Gmail на флэш-накопитель. В этом методе вы должны настроить свою учетную запись Gmail с помощью Microsoft Outlook. После настройки скопируйте PST-файл базы данных на флэш-накопитель, флешку, флэш-накопитель и т. д. Приступим к процедуре.

Шаг 1. Проверьте настройки учетной записи Gmail

  • Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  • Выберите «Настройки» в раскрывающемся списке.

Settings

  • Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Перейти в раздел загрузки POP:

  • Выберите параметр «Включить POP для всей почты».

 Включить POP для всей почты

  • Выберите «Сохранить копию Gmail в папке «Входящие».

Сохранить папку

  • Нажмите кнопку «Сохранить изменения» внизу.

После включения вышеуказанных параметров MS Outlook сможет сохранять электронные письма Gmail с сервера.

Теперь добавьте учетную запись Gmail в Outlook.

Шаги по добавлению учетной записи Gmail в Microsoft Outlook

  • Перейдите в Панель управления >>Категория (в правом верхнем углу) и выберите «Мелкие значки».

Ширина панели управления

Выбрать почту

Показать профиль

  • Откроется новое окно, нажмите кнопку «Добавить». Укажите «Имя профиля» и нажмите «ОК».

Создать новый Профиль

  • Выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Ручная настройка

  • На экране выберите «POP или IMAP» и нажмите «Далее».

POP и IMAP

 Введите все учетные данные

  • Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите флажок «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации».

 Вкладка

  • Перейдите на вкладку «Дополнительно». На входящем сервере (POP3) отметьте «Для этого сервера требуется зашифрованное соединение (SSL)» и номер порта. автоматически установится на 995.

Дополнительно

  • На сервере исходящей почты (SMTP) введите «465» для SSL и «587» для TLS. Нажмите кнопку «ОК».
  • Теперь нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.

Готово

Инструкции по сохранению электронной почты на флэш-накопителе

  • Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Файл» >> выберите «Открыть и экспортировать» слева. Нажмите «Импорт/экспорт».

Импорт-экспорт

  • Выберите вариант «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

  • Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».

Файл данных Outlook

Выбрать папку

  • Выберите пункт назначения и нажмите кнопку «Готово».

Обзор местоположения

  • Просмотрите расположение ваших данных Gmail в формате PST.

Данные Gmail Местоположение

  • Теперь подключите флэш-накопитель USB к компьютеру и сохраните сообщения электронной почты Gmail на флэш-накопитель. Для этого скопируйте файл PST из загруженного места и вставьте на флешку.

По прошествии некоторого времени (зависит от размера PST-файла) электронные письма Gmail будут перенесены на ваш флеш-накопитель.

Заключение

В приведенной выше статье мы объяснили 2 решения для сохранения сообщений электронной почты Gmail на USB-накопителе, флэш-накопителе, диске Jump и т. д. Первое решение автоматизировано, т. е. SysTools, а второе – это ручная процедура сохранения сообщений электронной почты Gmail. на USB-накопитель.

О: Используя Gmail Backup Solution, вы можете сохранять электронные письма в форматах PST, EML, MSG и MBOX.

О: Вы можете легко сохранить электронную почту Gmail на флэш-накопитель, выполнив 5 простых шагов:
Шаг 1: «Загрузите» и «Запустите» решение для резервного копирования Gmail
Шаг 2: Вставьте «флэш-накопитель USB» на свой компьютер
Шаг 3: «Войти» в инструмент и выбрать «Категорию» файлов
Шаг 4: «Применить фильтр» и просмотреть «Расположение на флэш-накопителе»
Шаг 5: Наконец , нажмите кнопку «Пуск», чтобы сохранить электронные письма.

О: Да, этот инструмент также доступен для пользователей Mac. Используя программное обеспечение Mac Gmail, вы можете сохранять электронные письма в форматах PST, EML, EMLX, MSG и MBOX.

A: Используйте добавочную функцию инструмента для загрузки новых электронных писем, которые вы получили после предыдущего процесса резервного копирования. Вы также можете использовать фильтр дат для сохранения определенной даты.

Об авторе
Чираг Арора

Около 9 лет опыта написания технических текстов. Знает основные технические области. Кроме того, предоставляет простые и надежные решения для устранения трудностей, с которыми сталкиваются пользователи при работе с различными платформами.

Эксклюзивные предложения и предложения, получите прямо сейчас!

Предложение Systool

П.О. Box 36, Springville,
Юта — 84663, США
+1 888 900 4529

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние предложения

Авторское право © Программное обеспечение SysTools®, 2007–2022 гг. Все права защищены.
SysTools® является зарегистрированной торговой маркой SysTools Software Pvt. ООО

Сохранение писем Gmail на флешке

Ищете способ сохранить все электронные письма Gmail на флэш-накопитель или, может быть, только несколько важных? Независимо от номера, мы расскажем вам о нескольких способах сохранения электронной почты Gmail на флэш-накопителе.

Но во-первых, почему вы хотите это сделать? Давайте посмотрим на это…

Почему вы сохраняете письма из Gmail на флешку?

Существует множество причин для переноса электронной почты Gmail на флэш-накопитель. Некоторые причины приведены ниже:

  • Вам необходимо просматривать электронную почту без подключения к Интернету.
  • В качестве резервной копии вы хотите сохранить письма из Gmail.
  • Вам необходимо получить доступ к данным в определенном почтовом клиенте и, следовательно, требуется формат, такой как Gmail для PST, MBOX и т. д.

automatic-solution

Какой бы ни была причина, вам необходимо переместить данные Gmail на флэш-накопитель, USB-накопитель, флэш-накопитель и другие внешние накопители. Некоторые пользователи будут сохранять отдельные электронные письма, в то время как другим нужны все почтовые ящики на флэш-накопителе без ограничений. Ну, мы рассмотрели их все ниже.

Три разных способа сохранения электронной почты Gmail на флэш-накопителе

  • Во-первых, войдите в свою учетную запись Gmail.

вход в учетную запись gmail

  • Во-вторых, откройте любое электронное письмо, которое хотите сохранить на флэш-накопителе.

открыть электронную почту, чтобы сохранить флешку

  • Нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите в раскрывающемся меню пункт «Загрузить сообщение».

загрузить сообщение

  • Затем выберите путь на флэш-накопителе, на который вы хотите сохранить файлы, и нажмите на вкладку «Сохранить».

сохранять письма на флешке

Этот метод сохраняет отдельные электронные письма в формате EML на вашем диске. Вы можете без проблем открывать файлы EML в нескольких приложениях бесплатно.

Недостатки

Эти шаги подходят только для нескольких электронных писем. Если вы хотите переместить пакетную электронную почту из Gmail на флэш-накопитель, вам нужно следовать нашим следующим двум методам.

С помощью Google Архиватора легко загружать все данные Gmail.

Для этого вам необходимо экспортировать данные из Google Архиватора и загрузить файл MBOX, содержащий все ваши электронные письма Gmail. Эта информация представлена ​​в блоге – Импорт электронных писем из Google Takeout в Outlook PST.

После того как вы получите Zip-файл с Архиватора, распакуйте его, чтобы найти файл MBOX. Переместите этот файл на флэш-накопитель, так как теперь в нем сохранены все данные вашего почтового ящика Gmail.

Вы можете открывать файлы MBOX в любой ОС с помощью нескольких бесплатных приложений.

Этот метод также позволяет сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель. Сначала необходимо настроить учетную запись Gmail в почтовом клиенте.

Для этого мы использовали почтовый клиент MS Outlook, так как мы будем получать электронные письма в файле PST. Вы можете использовать другие почтовые клиенты в соответствии с вашими требованиями.

После настройки скопируйте PST-файл базы данных на флэш-накопитель, флэш-накопитель или флэш-накопитель. Приступим к процедуре.

Я. Во-первых, проверьте настройки своей учетной записи Gmail
  • Откройте свой аккаунт в Gmail и нажмите на значок шестеренки.

настройка учетной записи Gmail на флешку

  • После этого нажмите кнопку «Пересылка и POP/IMAP».

выберите POP/IMAP

II. Перейдите в раздел загрузки POP:

  • Выберите параметр «Включить POP для всей почты».

включить POP для сохранения электронной почты на флешке

  • После этого выберите параметр «Сохранить копию Gmail во входящих».

копировать Gmail на USB-накопитель

Этот параметр позволяет Gmail хранить копию ваших данных на своем сервере, даже если почтовый клиент использует протокол POP для доступа к вашей учетной записи.

III. Затем добавьте учетную запись Gmail в Microsoft Outlook
  • Зайдите в панель управления, затем выберите категорию в правом верхнем углу >> выберите маленькие значки.

открыть панель управления

Mails

профиль для сохранения электронной почты на флешке

  • Нажмите Добавить >> введите имя профиля >> ОК.

новый профиль

  • Откроется новое окно, выберите «Ручная настройка или дополнительный тип сервера» и нажмите вкладку «Далее».

файл данных

  • В разделе «Выбор службы» выберите параметр POP или IMAP, а затем нажмите «Далее».

выберите POP или IMAP для перемещения почты Gmail на флешку

  • Заполните необходимые данные, такие как ваше имя, адрес электронной почты и другие, затем нажмите «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Далее».

заполнить все детали

  • Отметьте опцию SMTP, опцию In Outgoing Server.

настройка исходящего сервера

  • Нажмите кнопку «Дополнительно», автоматически установите номер порта в POP3 (995), проверьте SSL.
  • В параметре SMTP введите «465» для SSL и «587» для TLS. Затем нажмите вкладку «ОК».

sвыберите дополнительные настройки для сохранения писем Gmail на флешку

  • Для настройки нажмите вкладку «Далее» >> «Готово».

полная настройка IMAP

После завершения настройки подождите, пока все электронные письма Gmail будут синхронизированы в вашем почтовом клиенте.

IV. Сохранение писем Gmail на флешке вручную
  • Откройте приложение Outlook, затем перейдите на вкладку «Файл» >> выберите «Открыть и экспортировать» в левой части панели.
  • Затем нажмите «Импорт/экспорт».

выбрать импорт/экспорт на флешку

  • Выберите вариант «Экспорт в файл» и нажмите на вкладку «Далее».

экспорт файла на USB диск

  • Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите вкладку «Далее».

выбрать PST формат файла

  • Выберите свою учетную запись электронной почты или определенную папку, например «Входящие», в соответствии с вашими требованиями.
  • Нажмите «Далее».

выбрать файл из папки

gmail-PST-format

  • Посмотрите полученный файл, в который вы сохранили, ваши данные Gmail теперь присутствуют в этом файле.

gmail-PST-format

После этого процесса, чтобы сохранить сообщения электронной почты Gmail на флэш-накопителе, подключите флэш-накопитель USB к компьютеру. Затем скопируйте файл PST и вставьте его на флешку.

Заключительные слова

В заключение мы объяснили три способа сохранения сообщений электронной почты Gmail на флэш-накопителе, USB-накопителе, флеш-накопителе и т. д. Вы можете выбрать любые методы в соответствии с вашими требованиями.

Хотите сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель? Если да, то вы попали на нужную страницу. В этой статье мы обсудим различные способы копирования писем Gmail на Pendrive. Может быть несколько причин для переноса электронной почты из Gmail на флэш-диск, например, вам нужно использовать эту электронную почту на другом компьютере без подключения к Интернету или что-то еще. Какой бы ни была ваша причина, вы можете легко перенести как отдельные, так и полные данные почтового ящика на флэш-накопитель без каких-либо ограничений. В этой статье мы обсудим три различных метода сохранения электронных писем Gmail на флэш-накопителе. Это должен быть наилучший способ доступа к данным, когда это необходимо. Вы можете выбрать любой метод, который соответствует вашим потребностям.

Способ 1. Сохранение электронной почты Gmail на флэш-накопитель (бесплатно) Способ 2. Экспорт папки «Входящие» Gmail на флэш-накопитель (бесплатно) Способ 3. Загрузка полной версии Gmail на флэш-накопитель напрямую

В этой статье мы обсудим три метода. Итак, приступим.

Метод 1. Как загрузить сообщение Gmail на USB-накопитель (одно сообщение)

Этот метод очень прост и удобен. Вам не требуется никакой технической помощи, чтобы сохранить электронное письмо. В Gmail добавлена ​​новая функция «Загрузить сообщение». Это сохранит сообщение в формате файла .eml. Читайте также: Массовый экспорт Gmail в файлы EML

Чтобы сохранить письма Gmail на флэш-накопитель, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте учетную запись Gmail в своей системе.

Шаг 2. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить на флэш-накопителе.

Шаг 3. Нажмите на значок с тремя точками и выберите «Загрузить сообщение»

Шаг 4. Выберите путь к флешке и нажмите кнопку сохранения.

Вы можете повторить ту же задачу, если хотите скопировать несколько писем на флэш-накопитель. Недостатки

  • Повторите шаги еще раз, чтобы загрузить следующее сообщение.
  • Для пакетной загрузки электронной почты требуется много времени

Способ 2. Как загрузить папку электронной почты из Gmail на Pendrive (папку «Входящие»)

Компания Google представила новый способ сохранения своих данных в вашей личной системе с помощью Google Архиватора. С этим сервисом. вы можете сохранить папки электронной почты Gmail на USB-накопитель. Используя этот метод, вы можете легко экспортировать полные данные почтового ящика из Gmail на флэш-накопитель. Вам нужно выполнить несколько простых шагов;

Инструкции по загрузке электронных писем Gmail на флэш-накопитель с помощью Google Архиватора

Шаг 2. Войдите в свой аккаунт Google.

Шаг 3. Прежде всего, нажмите «Отменить выбор всего», а затем выберите «Только почта».

Шаг 4. После этого нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 5. Выберите «Одноразовый архив», тип файла Zip и размер файла 2 ГБ.

Шаг 6. Нажмите кнопку создания архива. После этого нужно некоторое время подождать. Это может занять до нескольких дней в зависимости от размера вашего архива. Недостатки

  • Сохранить только папку «Входящие»
  • Без фильтра электронной почты
  • Времязатратный процесс

Способ 3. Как массово сохранять письма Gmail на флэш-накопитель (для всей учетной записи)

Познакомьтесь с инструментом резервного копирования Advik Gmail. Эта специальная утилита предназначена для резервного копирования писем Gmail на USB-накопитель или флэш-накопитель. Вы можете сохранять сообщения Gmail в более чем 10 форматах файлов. Лучшая часть этого инструмента — массовый режим. Вы можете легко загружать электронные письма Gmail на жесткий диск целыми папками.

Примечание. Включите менее безопасные приложения и IMAP в настройках безопасности Gmail, чтобы войти в программу.

Чтобы экспортировать электронные письма Gmail на USB-накопитель, выполните следующие действия.

сохранять письма Gmail в флешка

Шаг 1. Запустите Advik Gmail Backup Tool в своей системе и введите свои учетные данные Gmail для входа.

Шаг 2. После входа программа отобразит все папки Gmail. Вы должны выбрать папку почтового ящика для загрузки.

сохранять письма Gmail в флешка

Шаг 3. Нажмите раскрывающийся значок в разделе «Параметры сохранения» и выберите любой формат файла.

сохранить все письма Gmail на флешку

Шаг 4. Если вы хотите загружать определенные электронные письма, вы можете нажать «Параметры фильтра», чтобы применить фильтры электронной почты. Эта опция загрузит только выбранные вами электронные письма.

как сохранить все электронные письма из Gmail на USB-накопитель

Шаг 5. Нажмите «Изменения из целевого пути». Теперь выберите флэш-накопитель/USB-накопитель в качестве целевого местоположения.

сохранять письма Gmail в USB-накопитель

Все готово! Затем этот инструмент начинает сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель в режиме реального времени. Вы можете увидеть процесс преобразования вместе с количеством преобразованных писем на панели программного обеспечения.

Посмотрите этот видеоурок, чтобы понять пошаговое руководство всего процесса. Затем вы сможете лучше проанализировать, насколько легко и эффективно работает этот инструмент.

Почему ПО для резервного копирования Advik Gmail?

Инструмент резервного копирования Advik Gmail может быть вызван разными причинами. Вот некоторые из них:

  • Вариант выбора папки для выбора папок электронной почты для загрузки
  • Поддерживать иерархию папок и сохранять вложения электронной почты
  • Преобразование Gmail в PST, PDF, EML, MSG, MBOX и т. д.
  • Перенос папки Gmail в другой Gmail, Yahoo Mail, Office 365 и многое другое
  • Просто работает в Windows 11 и более ранних версиях
  • Неограниченное резервное копирование электронной почты с возможностью предварительной фильтрации электронной почты
  • Быстрее, быстрее и безопаснее, чем другие утилиты

Заключительные слова Это полное руководство о том, как сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель? Вы можете выбрать один из трех способов, который соответствует вашим потребностям. Если вы где-то застряли при использовании Advik Software, вы можете связаться с нашей службой поддержки с помощью чата или написать нам по адресу [email protected]

Читайте также:

  • Как растянуть изображение на два монитора
  • Стираются буквы на клавиатуре что делать
  • Как восстановить реальный объем китайской флешки
  • Почему жидкокристаллический монитор имеет низкий уровень электромагнитного излучения
  • Как изменить язык на клавиатуре MacBook

Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, резервные копии сообщений электронной почты создаются на сервере электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Сведения о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, у вас не будет PST-файла личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

Параметры области навигации

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
  • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Стили печати

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
  • Более старые версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Все версии диска Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
  • Все версии диска Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
  • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

  • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof

Все созданные шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.

  • Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения

Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих расположений. Файл будет иметь расширение SRS.

  • Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
  • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook

сведения о Email, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP

Если у вас есть учетная запись POP, вся информация уже хранится в PST-файле личных папок. Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты.

Затем откройте PST-файл на новом компьютере. Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
  • Windows 11 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
  • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

  1. Откройте панель управления.
    • В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
    • В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
    • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
  2. В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
  3. Щелкните Свойства папки.
  4. Перейдите на вкладку Вид.
  5. В поле Дополнительные параметры:
    1. В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
    2. В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Экспорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря в Outlook с помощью PST-файла

    Может быть несколько причин, по которым вы хотите экспортировать почтовый ящик учетной записи, используемой в классической версии Outlook. Например, вы хотите создать резервную копию в случае потери данных Outlook. Вы хотите переместить все элементы из одной учетной записи электронной почты в другую учетную запись, вы переходите из личная учетная запись в бизнес-учетную запись, переходите на новое устройство и хотите импортировать почтовый ящик после настройки Outlook на новом устройстве и т. д. Ознакомьтесь со списком причин для экспорта почтового ящика в разделе ниже. Когда следует экспортировать PST-файл.

    Примечание: Экспорт и импорт почтового ящика с помощью PST-файла в настоящее время не поддерживается вновый Outlook.

    Чтобы экспортировать почтовый ящик, необходимо использовать классическую версию Outlook (также известную как классическая версия Outlook), выполнив приведенные ниже действия. Классический Outlook входит в состав подписок Microsoft 365, включающих классические приложения, такие как Microsoft 365 персональный, семейная или Microsoft 365 бизнес стандарт, а также одноразовые покупки Office, например Office для дома & бизнеса.

    Если вы уже используете новый Outlook, вам потребуется отключить переключатель Создать Outlook и вернуться к классической версии Outlook. Если классический Outlook не установлен, ознакомьтесь с параметрами в шаге 1 экспорта почтового ящика Outlook.com , чтобы получить классический Outlook.

    Смотреть: экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и элементов календаря

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Подготовка

    Прежде чем приступить к экспорту, необходимо выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что экспорт проходит гладко.

    Переместите ползунок на все, чтобы скачать всю электронную почту Outlook при экспорте электронной почты

    • В Outlook может быть несколько учетных записей электронной почты. Перед началом экспорта убедитесь, что выбрана правильная учетная запись электронной почты.
    • Очистка почтового ящика. Управление размером почтового ящика. Сохраните нужное содержимое, а остальное оставьте позади.
    • По умолчанию Outlook настроен на скачивание электронной почты за последние 1 год. Если вы хотите экспортировать все сообщения электронной почты, откройте Outlook, выберите Параметры учетной записи >Имя учетной записи и Параметры синхронизации и переместите ползунок в положение Все.

    Начало экспорта электронной почты, контактов и элементов календаря из Outlook в PST-файл

    Если учетная запись, которую вы хотите экспортировать, еще не добавлена в классическую версию Outlook, добавьте учетную запись электронной почты , которую вы хотите экспортировать. После добавления учетной записи и всего содержимого в Outlook можно начать процесс экспорта.

    Так выглядит лента Outlook 2016.

      В верхней части ленты классического Outlook выберите Файл.

    Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

  6. Выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
  7. Выберите Экспорт в файл >Далее.
  8. Щелкните Файл данных Outlook (PST-файл) >Далее.
  9. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи. Установите флажок Включить вложенные папки. Это гарантирует, что все в учетной записи будет экспортировано: папка «Входящие», «Календарь», «Контакты» и «Задачи». Нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

    • Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
    • При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

    После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

    Какие данные экспортируются?

    • При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
    • В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
    • Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

    Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

    Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

    • Вы хотите переместить электронную почту из личной или семейной учетной записи Microsoft 365 в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса: Например, предположим, что у вас есть личная или семейная учетная запись электронной почты Майкрософт, alliebellew83@yahoo.com, и вы хотите переместить электронную почту в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса, alliebellew@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте сообщение электронной почты из alliebellew83@yahoo.com в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в учетную запись Microsoft 365 для бизнеса.
    • Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую: Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.
    • Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Например, предположим, что на старом компьютере установлен Outlook 2007, а у вас только что установлен новый компьютер с Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (описано в этой статье) и импортируйте их в текущую версию Outlook.
    • Вы переходите с ПК на Mac. Перенос электронной почты из Outlook на компьютере с компьютером путем импорта в Outlook на компьютере Mac.
    • Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox. Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.
    • Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *