Как сортировать колонку в excel
Перейти к содержимому

Как сортировать колонку в excel

  • автор:

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

Сортировка и фильтр

Сортировка и фильтр на вкладке

Или выберите> сортироватьданные .

Добавить уровень

  • Выберите один из следующих вариантов:
    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.
    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.
    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки. Вот как выполнить настраиваемую сортировку:
    • Выберите пункт Настраиваемая сортировка.
    • Нажмите кнопку Добавить уровень.

    Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Сортировка данных в диапазоне или таблице

    Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

    Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это делается.

    Сортировка текстовых значений

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
    • Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

    Сортировка чисел

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку
    • Возможные проблемы
    • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

    Сортировка значений даты и времени

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
    • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

    Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

    1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Группа

    На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Выберите первый столбец для сортировки

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Щелкните команду

  • В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
  • Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Группа

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    В группе

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе

    В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    Сортировка по настраиваемым спискам

    Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

    Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

      При необходимости создайте настраиваемый список.

        В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

      Группа

  • Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  • На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Сортировка с учетом регистра

    Группа

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Группа

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В поле

    В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку для сортировки

    В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

    Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

    Сортировка по части значения в столбце

    Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

    Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

    Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

    Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

    К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

    Выберите параметр

    Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

    Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

    Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

    Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

    Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

    Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

    Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

    Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

    Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

    Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
    • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

    Сортировка данных в таблице

    Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

    1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
    2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки

    Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Сортировка данных в диапазоне

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
    2. Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Кнопки

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

    Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

      На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

    После нажатия кнопки

  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
  • Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Выбор столбца в диалоговом окне

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
    • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
    • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

    Сортировка с учетом регистра

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно

    В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо

    Раскрывающийся список строки в диалоговом окне

    В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Посмотрите, как это делается

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

    Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.

    Как сортировать данные в Excel?

    Выделение данных для сортировки

    Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.

    Пример выделенных данных для сортировки в Excel

    Быстрая сортировка

    1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
    2. Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку

    Кнопки сортировки в группе

    .

    Сортировка по указанным условиям

    Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.

    1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
    2. Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».

    Как отсортировать данные в Excel

    Как отсортировать данные в Excel

    Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

    Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

    Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

    1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование». Выделение диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel
    2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону. Выбор быстрой кнопки для сортировки данных в Microsoft Excel
    3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки. Выбор расширения или сохранения диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel
    4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно. Результат применения кнопок для сортировки данных в Microsoft Excel

    Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Вариант 2: Настраиваемая сортировка

    Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

    1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка». Вызов меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel
    2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец. Переход в меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel
    3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала. Автоматическое добавление первого уровня для сортировки данных в Microsoft Excel
    4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка. Выбор столбца для сортировки данных в Microsoft Excel
    5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования. Выбор типа значений для сортировки данных в Microsoft Excel
    6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные. Выбор последовательности для сортировки данных в Microsoft Excel
    7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом. Добавление второго уровня для сортировки данных в Microsoft Excel
    8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке. Результат после настройки для сортировки данных в Microsoft Excel

    Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

    Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

    1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения. Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel
    2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки. Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel
    3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше. Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

    Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

    Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *